| Hinweis: Mitglieder*innen und Nichtmitglieder*innen zahlen unterschiedliche Beiträge. Da die Geschäftsstelle keine Mitgliedschaften in fremden Sektionen prüfen kann, würden wir Euch bitten, bei Euren Kursen und Touren in Zukunft die Mitgliedsausweise von MG fremder Sektionen kurz zu kontrollieren!
 Voraussetzungen: Gegebene Kurse und Führungen
Das Angebot ist innerhalb Eurer Gruppe oder Eures Referats besprochen und genehmigt.
Das Angebot wurde frühzeitig öffentlich ausgeschrieben und erfüllt auch die weiteren Bedingungen laut > Übersicht Ehrenamtsvergütung
Procedere: Gegebene Kurse und Führungen
Bitte für die Abrechnungen der von Euch durchgeführten
Kurse und Touren oder der erhaltenen Aus- und Fortbildungen ...
- die aktuellsten Formulare (xls) herunterladen
- vollständig (!) ausfüllen (Unterschrift
könnt Ihr weglassen)
- unter Eurem Namen mit Datum speichern (Beispiel Kurs vom 08.02.2019: 190208_Max_Muster_Auswilderungskurs.xls)
- alle Belege, die Teilnehmerliste (mit Mitgliedsstatus) und die Ausschreibung einscannen (oder fotografieren) und
- alles an Markus als Anhang zur Email
senden (markusludewig@t-online.de).
Markus kann die Abrechnungen nur prüfen, wenn alle Daten vollständig vorliegen.
Die Formulare werden immer mal wieder aktualisiert, achtet also darauf, dass Ihr die neueste Version benutzt. Bei Aktualisierungen informieren wir Euch per Rundmail, erfahrungsgemäß wird diese Info aber von den meisten Kolleg*innen überlesen oder schnell vergessen ...
 ACHTUNG, nicht vergessen:
- Bei gegebenen Kursen, Führungen oder Gemeinschaftsfahrten die Teilnehmerzahl nach Mitgliedern (DAV) und Nichtmitgliedern getrennt aufführen! Das brauchen wir für die Umsatzsteuererklärung.
- Bitte schickt auch die Teilnehmerliste und die öffentliche (!) Kurs-Ausschreibung mit, z.B. als Text, Scan oder als Screenshot vom Terminkalender (auf den Webseiten der Sektion). Sonst können wir die Abrechnung nicht prüfen. Eine E-Mail, mit der einzelne Teilnehmer eingeladen werden, ist keine öffentliche Ausschreibung.
- Bei erhaltenen Aus- oder Fortbildungen bitte eine Kopie der Kurs-Rechnung mitschicken, die Ihr vom Hauptverband bekommen habt.
- Und auch wichtig: Eigene Aus- und Fortbildungen (auch Pflichtfortbildungen) und von Euch angebotene Kurse müssen von den jeweiligen Gruppenleitungen (Klettern, Wandern, Ausbildungsreferat) genehmigt werden.
Die Bearbeitung kann auch mal etwas dauern. Trotzdem bitten wir Euch, die Abrechnungen
möglichst innerhalb von 4 Wochen einzuschicken.
Abrechnungen aus vergangenen Jahren werden nicht mehr angenommen. Unvollständige Abrechnungen auch nicht.
Es spricht aber nichts dagegen,
mehrere Ausbildungsaktivitäten zusammenzufassen. Bar-Beiträge von den Teilnehmern solltet Ihr gleich verrechnen oder auf das Sektionskonto einzahlen.
Procedere: Eure eigene Aus- und Fortbildung
- Aus- oder Fortbildung von Leiter*in Eurer Abteilung (z.B. Klettern, Wandern, Ausbildungsreferat) genehmigen lassen
- Anmeldung von Leiter*in Eurer Abteilung unterschreiben lassen und von der Geschäftsstelle an den Hauptverband schicken lassen
- Rechnung bezahlen, Kurs machen
- Aktuelles Abrechnungsformular herunterladen
- Sorgfältig ausfüllen und unter Eurem Namen mit Datum speichern (Beispiel Kurs vom 08.02.2019: 190208_Max_Muster_Auswilderungskurs.xls)
- Mit eingescannten oder fotografierten Anhängen (Kursrechnung, Quittungen, Fahrkostenberechnung) schicken an: markusludewig@t-online.de
Formulare
Achtung: Mehrtägige Veranstaltungen sind nur Touren, bei denen eine oder mehrere Übernachtungen zum Programm gehören. Zwei Tage Klettern in Südniedersachsen, wo nicht auch das Übernachten vor Ort zum geführten Programm gehört, sind als zwei eintägige Touren abzurechnen.
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Wo finde ich bei der Abrechnung meiner eigenen Aus- oder Fortbildung die Fahrtkostenerstattung des Hauptverbandes? 